Đơn vị tính

Đầu tiên bạn cần kiểm tra trong phần Thiết lập> Quản lý cấu hình, tùy chọn Sản phẩm nhiều đơn vị phải được chọn

Hàng hóa có một đơn vị tính

Với các loại hàng hóa chỉ có một đơn vị tính (ví dụ như: Bánh cosy có đơn vị là gói), đơn giản bạn chỉ cần thêm thông tin này bằng cách:

Trong màn hình thêm mới hàng hóa (hàng nhập về), nhấn chuột vào Thông tin mở rộng, chọn Đơn vị tính sau đó nhập thông tin cho Đơn vị cơ bản

Hàng hóa nhiều đơn vị tính

Bên cạnh đó, quản lý hàng hóa theo đơn vị tính luôn làm đau đầu nhà quản lý đồng thời cũng là bài toán khó với các hệ thống phần mềm quản lý bán hàng. Lấy ví dụ với mặt hàng sữa tươi, người bán muốn áp 3 loại giá khác nhau khi bán là: hộp sữa, dây sữa (4 hộp), thùng sữa (12 dây – 48 hộp), đồng thời hệ thống phải luôn quản lý được tồn kho của mặt hàng sữa tươi tương ứng với từng đơn vị khác nhau (hiện tại cửa hàng còn bao nhiêu hộp sữa, nếu tính theo dây thì còn bao nhiêu? Nếu tính theo thùng thì còn bao nhiêu?).

Bài toán khó trở nên đơn giản khi sử dụng Kiot Viet.

Cách quản lý đơn vị:

Trong màn hình Thêm mới hàng hóa (hàng nhập về), nhấn chuột vào Thông tin mở rộng, chọn Đơn vị tính sau đó nhập thông tin cho Đơn vị cơ bản

Sau đó nhấn vào link Thêm các đơn vị

- Tên đơn vị

- Giá trị quy đổi (so với đơn vị tính cơ bản)

- Giá bán: Nhập giá bán tương ứng với đơn vị mới thêm vào

- Mã hàng: Hệ thống tự sinh, bạn cũng có thể thay đổi

Cuối cùng nhấn nút Lưu để ghi lại các thông tin vừa nhập.

Khi đó, hệ thống sẽ tự động sinh ra các sản phẩm, mỗi sản phẩm ứng với một đơn vị tính mà bạn vừa nhập.

Khi bán hàng, nếu bạn muốn bán theo giá của đơn vị tính nào, bạn chỉ cần chọn tương ứng với mã hàng đó.

Tuy các sản phẩm tự động sinh ra ứng với nhiều đơn vị tính khác nhau nhưng về bản chất chỉ là một sản phẩm. Trên các báo cáo liên quan tới bán hàng hoặc tồn kho, chỉ hiển thị một sản phẩm ứng với đơn vị tính cơ bản.