Hướng dẫn NHẬP HÀNG trên ứng dụng phan mem quan ly ban hang Quản lý

Quá trình nhập hàng tại các cửa hàng không phải lúc nào cũng diễn ra tại bàn làm việc của nhân viên kho hay chủ cửa hàng, việc kiểm hàng nhập thường được ghi lại bằng sổ sách hoặc các mẩu giấy, sau đó mới thực hiện tạo phiếu nhập trên phần mềm. Điều này khiến người nhập hàng mất khá nhiều thời gian và có thể dễ gây sai sót. Với tính năng Nhập hàng trên ứng dụng điện thoại phan mem quan ly ban hang Quản lý, người nhập hàng sẽ thao tác nhập hàng nhanh chóng, chính xác hơn ngay tại kho hoặc bất kỳ khu vực nhập hàng nào qua chiếc điện thoại di động hay máy tính bảng.

I. Giới thiệu màn hình Nhập hàng

Tại màn hình Tổng Quan, chạm vào biểu tượng , sau đó chọn “Nhập hàng”.

Màn hình Nhập hàng hiện ra với danh sách các phiếu nhập hàng

Tại đây, hệ thống hỗ trợ các bộ lọc về thời gian, chi nhánh và công cụ tìm kiếm phiếu nhập.

Chạm vào biểu tượng  để hiển thị các phiếu nhập hàng theo thời gian tùy chọn.

Chạm vào biểu tượng  để hiển thị danh sách tất cả các chi nhánh của cửa hàng mà người dùng được phân quyền, chọn chi nhánh cần hiển thị các phiếu nhập.

Chạm vào biểu tượng  để tìm kiếm các phiếu nhập:

• Nhập thông tin phiếu nhập hàng như: Mã phiếu, Tên hoặc mã hàng, Serial/IMEI, Tên hoặc mã nhà cung cấp.
  • Chọn trạng thái phiếu nhập: Phiếu tạm, Đã nhập hàng hoặc Đã hủy
  • Sau đó chạm vào Áp dụng để hoàn tất việc tìm kiếm.

Chạm vào biểu tượng  để sắp xếp thứ tự hiển thị các phiếu nhập theo thời gian Mới nhất hoặc Cũ nhất.

II. Xem chi tiết phiếu nhập

Bạn chạm vào phiếu nhập muốn xem trong danh sách để xem thông tin chi tiết.

Tại màn hình chi tiết phiếu nhập, hệ thống cho phép bạn hủy phiếu nhập hàng này bằng cách chạm vào biểu tượng  và chọn Hủy phiếu nhập

Hệ thống hiển thị thông báo xác nhận, chọn Đồng ý để hoàn tất.

III. Tạo phiếu nhập hàng

Tại màn hình Nhập hàng, chạm vào biểu tượng  để thêm phiếu nhập hàng.

Bước 1: Nhập thông tin phiếu nhập

Tại màn hình Nhập hàng, chạm vào biểu tượng  để nhập các thông tin khác cho phiếu nhập:

Bạn nhập các thông tin:

• Mã phiếu nhập: Nhập mã phiếu nhập hoặc để trống thì hệ thống sẽ tự động sinh ra mã này.
• Người nhập: Chạm vào tên người nhập để thay đổi.
• Ngày nhập: Hệ thống hiển thị mặc định ngày nhập là ngày tạo phiếu. Tuy nhiên, bạn có thể chọn ngày nhập khác trước thời điểm tạo phiếu
• Ghi chú: Ghi chú lại các thông tin cần thiết khi nhập hàng.

Sau khi nhập xong, chạm vào Lưu để hoàn thành.

Bước 2: Chọn hàng nhập

Chạm vào ô tìm kiếm Chọn hàng nhập để tìm kiếm và chọn sản phẩm cần nhập bằng cách gõ tên hoặc mã sản phẩm.

Chọn số lượng, đơn giá, giảm giá cho sản phẩm. Sau đó chạm vào nút Lưu để đưa sản phẩm vào phiếu nhập.

Trong trường hợp hàng hóa chưa có trên hệ thống, bạn có thể thêm nhanh hàng hóa khi nhập hàng bằng cách chạm vào biểu tượng  

Bạn thực hiện nhập thông tin của hàng hóa mới. Sau đó, chạm Lưu để thêm hàng hóa.

Lưu ý: Sau khi lưu hàng hóa mới, hệ thống sẽ tự động chuyển tới màn hình lựa chọn số lượng cho sản phẩm vừa thêm mới cho phiếu nhập.

Ngoài ra, hệ thống cho phép bạn chọn sản phẩm bằng cách quét mã vạch qua camera có sẵn trên điện thoại.

Chạm vào biểu tượng mã vạch  trên màn hình để hệ thống tự động bật camera và quét vào phần mã vạch trên sản phẩm.

Sau khi quét được thông tin sản phẩm, hệ thống sẽ tự động chuyển tới màn hình lựa chọn số lượng cho sản phẩm vừa quét cho phiếu nhập.

Bước 3: Chọn nhà cung cấp hoặc thêm nhà cung cấp mới

Chạm vào Chọn nhà cung cấp, hệ thống sẽ liệt kê ra danh sách tất cả các nhà cung cấp.

Bạn thực hiện chọn nhà cung cấp trong danh sách hoặc tìm kiếm nhà cung cấp theo tên, mã, số điện thoại.

Nếu nhà cung cấp chưa có trong danh sách, chạm vào biểu tượng  để thêm nhà cung cấp mới.

Nhập đầy đủ thông tin của nhà cung cấp và chạm vào nút Lưu để hoàn tất.

Bước 4: Thanh toán

Sau khi nhập đầy đủ thông tin phiếu nhập, hàng hóa kèm số lương và nhà cung cấp, bạn chạm vào phần giá trị phiếu để chuyển sang màn hình thanh toán.

Bước 5: Nhập thông tin thanh toán

Tại màn hình Thanh toán, bạn thực hiện nhập các thống tin:

- Phương thức: Mặc định hệ thống chọn phương thức thanh toán là Tiền mặt. Chạm vào Tiền mặt để thay đổi phương thức sang chuyển khoản hoặc thẻ.

- Giảm giá: Nhập số tiền hoặc % được giảm giá vào ô giảm giá

- Tiền trả NCC: Nhập số tiền trả nhà cung cấp

Nhập xong thông tin, bạn chạm vào Hoàn thành để hoàn thành việc nhập hàng.

Nếu quá trình nhập hàng chưa hoàn thành, chạm vào Lưu tạm để lưu lại thông tin phiếu vừa làm.

IV. Xử lý phiếu tạm

Tại màn Nhập hàng, thực hiện tìm kiếm và chọn phiếu tạm cần xử lý

Có 2 cách xử lý phiếu tạm này: Hủy phiếu và chỉnh sửa phiếu

4.1 – Hủy phiếu tạm

Chạm biểu tượng  sau đó chọn Hủy phiếu nhập.

Hệ thống hiển thị thông báo xác nhận, chọn Đồng ý để thực hiện hủy phiếu tạm.

4.2 – Chỉnh sửa phiếu tạm

Tại màn hình phiếu tạm, chạm vào biểu tượng  để chỉnh sửa thông tin.

Tại đây, bạn thực hiện nhập thông tin phiếu nhập, hàng hóa cần nhập, đối tác nhập hàng tương tự như thao tác tạo phiếu mới.

Như vậy, phan mem quan ly ban hang đã hướng dẫn xong tính năng Nhập hàng trên ứng dụng phan mem quan ly ban hang quản lý. Hy vọng với tính năng này, chủ cửa hàng sẽ thao tác nhập hàng nhanh chóng ngay tại kho hoặc bất kỳ khu vực nhập hàng nào qua chiếc điện thoại di động hay máy tính bảng.

Mọi yêu cầu hỗ trợ, Quý khách vui lòng gọi 1800 6162 (miễn cước) để được hỗ trợ nhanh nhất.

Chúc Quý khách thành công!

- Tải App phan mem quan ly ban hang BÁN HÀNG:

- Tải App phan mem quan ly ban hang QUẢN LÝ: