Hướng dẫn Quản lý mẫu in

Trong hoạt động bán hàng, nội dung cũng như hình thức của hóa đơn bán hàng, đơn trả hàng để đưa cho khách hàng rất quan trọng. Các mẫu hóa đơn đó phải vừa ngắn gọn, nhưng lại đầy đủ thông tin để khách hàng và người bán hàng tra cứu. Bên cạnh đó, bạn có thể kết hợp quảng cáo hay là một phương thức để khách hàng nhớ hoặc tìm kiếm thông tin về cửa hàng của bạn một cách nhanh nhất.

Để thiết lập mẫu in, tại màn hình Quản lý, bạn di chuột vào phần Thiết lập, click chọn menu Quản lý mẫu in.

Hệ thống sẽ xác nhận bạn có muốn thay đổi mẫu in hay không? Click vào "Có" nếu bạn đồng ý, click "Không" nếu bạn không muốn thay đổi. 

Tại màn hình Quản lý mẫu in có các tab sau:

• Đặt hàng: Mẫu in được sử dụng để in thông tin giao dịch đặt hàng.
• Hóa đơn: Mẫu in được sử dụng để in thông tin giao dịch bán hàng và thanh toán.
• Trả hàng: Mẫu in được sử dụng để in thông tin giao dịch trả hàng cho khách
• Đổi trả hàng: Mẫu in được sử dụng để in thông tin giao dịch đổi trả hàng
• Nhập hàng: Mẫu in được sử dụng để in thông tin giao dịch nhập hàng với đối tác
• Trả hàng nhập: Mẫu in được sử dụng để in thông tin giao dịch trả hàng đã nhập cho nhà cung cấp
• Chuyển hàng: Mẫu in được sử dụng để in thông tin giao dịch chuyển hàng từ chi nhánh này sang chi nhánh khác
• Phiếu thu: Mẫu in được sử dụng để in thông tin khi tạo phiếu thu
• Phiếu chi: Mẫu in được sử dụng để in thông tin khi tạo phiếu chi

Bạn click vào biểu tượng chữ "i" gần chữ Mẫu in, hệ thống sẽ hiển thị các câu lệnh để sửa mẫu in.

Ví dụ Thiết lập mẫu in Hóa đơn

Khi thay đổi mẫu in, những cụm từ để trong dấu {} bạn cần phải giữ nguyên không được thay đổi, để hệ thống sẽ hiển thị giá trị dữ liệu đó lên màn hình.

Ví dụ:

Hệ thống hiển thị: Ngày bán: {Ngay_Thang_Nam}

Trong đó:
Ngày bán: bạn có thể thay đổi cụm từ này.
{Ngay_Thang_Nam}: không được thay đổi cụm từ này, hệ thống sẽ hiển thị ngày tháng bán hàng hiện tại.

- Chọn kích cỡ giấy muốn thay đổi mẫu in đơn đặt hàng: click vào nút Tải mẫu lớn nếu muốn in khổ A4, hoặc nút Tải mẫu nhỏ nếu muốn in khổ 80mm.

Bạn click vào biểu tượng chữ "i" gần chữ Mẫu in, hệ thống sẽ hiển thị các câu lệnh để sửa mẫu in. Bạn sẽ thấy câu lệnh chèn logo ở đầu tiên:

Bạn copy dòng lệnh đó, và paste vào nơi mà bạn muốn logo của mình xuất hiện trên hóa đơn.

Hệ thống sẽ hiển thị hình logo ở cột xem trước mẫu in.

- Thiết lập các thông tin trên mẫu in Hóa đơn nếu cần thiết, sau đó nhấn nút Lưu.

Các mẫu in khác bạn làm tương tự như mẫu in Hóa đơn.

Như vậy, phan mem quan ly ban hang đã hướng dẫn xong tính năng Quản lý hóa đơn.

Mọi yêu cầu hỗ trợ, Quý khách vui lòng gọi 1800 6162 (miễn cước) để được hỗ trợ nhanh nhất.

Chúc Quý khách thành công!

Chủ đề tiếp theo >>