QUẢN LÝ CỬA HÀNG TỪ XA trên ĐIỆN THOẠI DI ĐỘNG

Ngày nay, sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ thông tin đã tạo ra nhiều công cụ hữu hiệu hỗ trợ đắc lực cho công việc kinh doanh. Giờ đây, mỗi khi có việc đột xuất hay phải đi công tác xa, chủ cửa hàng chỉ cần dùng điện thoại có cài phần mềm quản lý cửa hàng từ xa là có thể giám sát chặt chẽ các hoạt động kinh doanh mà không tốn nhiều thời gian và công sức như trước.

1. Theo dõi hoạt động bán hàng từng phút, từng giây

Bạn đang ngồi ở bãi biển hay văn phòng làm việc cũng hoàn toàn biết được rằng thời điểm này có đơn hàng nào không, doanh thu và lợi nhuận là bao nhiêu. Mọi diễn biến hoạt động kinh doanh như thao tác bán hàng, khách hàng đổi trả, kiểm kho, nhập hàng, chuyển hàng, … đều được cập nhật từng giây phút mỗi khi có sự thay đổi diễn ra.

Lướt điện thoại mỗi ngày, bạn đã quá quen thuộc với việc nhận thông báo (notification) khi có bất cứ tin nhắn hay tương tác nào mới. Nếu sử dụng phần mềm phan mem quan ly ban hang trên điện thoại, bạn sẽ biết ngay những giao dịch vừa phát sinh từ mà không cần phải có mặt tại cửa hàng: đơn đặt hàng mới, giao dịch mới thành công, phiếu trả hàng, sinh nhật khách hàng, cảnh báo hàng tồn kho, …

Để quản lý cửa hàng từ xa hiệu quả, phần mềm phan mem quan ly ban hang cho phép bạn chủ động can thiệp vào quá trình vận hành. Ví dụ, nếu muốn cập nhật thêm thông tin sản phẩm hay cần điều chỉnh thông tin nào về giá cả, chương trình khuyến mãi thì chủ cửa hàng chỉ cần thao tác ngay trên điện thoại, hệ thống sẽ tự động đồng bộ mà không cần phải mất thời gian thông báo đến nhân viên bán hàng yêu cầu chỉnh sửa. 

2. Kiểm soát số lượng hàng hóa chính xác nhất

Phần mềm quản lý cửa hàng trên di động là một trong những công cụ đắc lực giúp chủ cửa hàng có thể dễ dàng giám sát được khối lượng hàng hóa nhập vào, bán ra chỉ với vài cú chạm trên di động mà không cần có mặt trực tiếp. Tất cả lượng hàng hóa trong kho sẽ được hiển thị ngay trên màn hình điện thoại.

Theo đó, người quản lý cửa hàng từ xa có thể biết được từng mặt hàng số lượng tồn kho là bao nhiêu, nhập hàng bao nhiêu, chuyển sang chi nhánh khác bao nhiêu,… Bạn không cần đến tận nơi để kiểm tra hay chờ nhân viên báo cáo cũng biết được những mặt hàng nào đang bán chạy, mặt hàng nào đang bán chậm để có những điều chỉnh kịp thời, tránh làm gián đoạn công việc kinh doanh.

3. Kiểm tra, giám sát nhân viên

Với phần mềm quản lý cửa hàng từ xa phan mem quan ly ban hang trên điện thoại di động, bạn có thể dễ dàng nắm bắt hiệu quả bán hàng của từng nhân viên mà không cần tốn thời gian cho việc di chuyển đến giám sát trực tiếp.

Mọi thao tác của nhân viên và các số liệu về hoạt động bán hàng sẽ xuất hiện trên phần mềm phan mem quan ly ban hang, người quản lý cửa hàng từ xa dễ dàng nhận biết được nhân viên nào đang bán hàng ca mấy giờ, ở chi nhánh nào, vừa thao tác những gì và kiểm soát được hóa đơn từng nhân viên tạo ra. Qua đó chủ cửa hàng có thể nắm bắt được chính xác tiền hàng, số lượng hàng, tranh thất thoát, nâng cao được ý thức và trách nhiệm của từng nhân viên bán hàng.

4. Nắm rõ các báo cáo trong lòng bàn tay

Phần mềm phan mem quan ly ban hang ứng dụng công nghệ điện toán đám mây cho phép dữ liệu được liên tục cập nhật và lưu trữ một cách an toàn nhất. Chỉ với chiếc điện thoại trong tay, tất cả thông tin về doanh thu bán hàng, lịch sử giao dịch đều được xem ở bất cứ nơi nào và bất cứ khi nào nếu muốn.

Nhờ vào hệ thống báo cáo được thống kê chi tiết từng ngày từng giờ, theo từng chi nhánh chủ cửa hàng có thể tiết kiệm được thời gian thống kê doanh thu, rà soát sổ sách bán hàng cuối ngày. Tất cả những thông tin đều được thể hiện bởi các con số và biểu đồ rất rõ ràng, dễ dàng kiểm tra.

Theo khảo sát của phan mem quan ly ban hang, các chủ cửa hàng cho biết đã tiết kiệm được từ 3-5 giờ có mặt ở cửa hàng nhờ sử dụng phần mềm quản lý từ xa.. Khi đó, bạn sẽ có thêm nhiều thời gian dành cho các kế hoạch kinh doanh mới, quan tâm hơn đến vấn đề chăm sóc khách hàng, nghiên cứu thực hiện các chương trình khuyến mại, … nhằm hỗ trợ tốt nhất công tác bán hàng.