phan mem quan ly ban hang nâng cấp tính năng GIAO HÀNG

Đối với các cửa hàng có áp dụng dịch vụ giao hàng cho khách, các khoản như tiền CẦN THU HỘ hay CHI PHÍ GIAO HÀNG sẽ cần được hạch toán chi tiết. Hiểu được nhu cầu đó, KiotViet đã nghiên cứu và nâng cấp tính năng giao hàng, giúp chủ cửa hàng dễ dàng quản lý được tình trạng hóa đơn giao hàng và các khoản tiền liên quan tới đối tác giao hàng.

Lợi ích từ lần nâng cấp này

#1 Quản lý tiền thu hộ của từng đối tác giao hàng.

Khi giao hàng cho đối tác giao hàng, chủ cửa hàng sẽ cần quản lý các khoản tiền sau:

- Nợ cần trả đối tác giao hàng

- Tiền đối tác giao hàng cần thu hộ

Nếu như trước đây phan mem quan ly ban hang đã giúp chủ cửa hàng quản lý được phần tiền Nợ cần trả đối tác giao hàng thì ở lần nâng cấp này, cả hai khoản tiền trên được thể hiện chi tiết, rõ ràng hơn.

Với tính năng quản lý tiền thu hộ, hệ thống sẽ tính toán ra số tiền thu hộ trên từng hóa đơn để từ đó tính tổng số tiền cần thu hộ của đối tác giao hàng. Sau khi đơn hàng được giao thành công (Hoàn thành) hoặc Không giao được, hệ thống sẽ giảm trừ tổng số tiền cần thu hộ tương ứng. Như vậy, chủ cửa hàng sẽ luôn nắm bắt được chính xác hiện tại đối tác giao hàng cần thu hộ là bao nhiêu.

Tổng số tiền cần thu hộ của một đối tác giao hàng được thể hiện rõ ràng

#2 Cập nhật nhanh hàng loạt các đơn hàng

Thực tế mỗi ngày chủ cửa hàng phải xử lý hàng chục thậm chí hàng trăm hóa đơn giao hàng, từ việc nhập mã vận đơn, chuyển trạng thái đến việc cập nhật tiền thu hộ. Để tiết kiệm thời gian thao tác, phan mem quan ly ban hang cho phép người dùng có thể cập nhật hàng loạt các đơn giao tương tự nhau chỉ qua vài bước đơn giản:

- Chọn tất cả các đơn hàng tương tự nhau.

- Cập nhật thông tin cho đơn hàng đầu tiên và đồng ý áp dụng cho các đơn hàng tương tự khác.

- Nhấn Lưu để kết thúc quá trình.

Màn hình cập nhật nhiều hóa đơn

Ví dụ: Khi bạn cần cập nhật trạng thái cho nhiều hóa đơn từ Đang giao hàng thành Hoàn thành, bạn chỉ cần thực hiện chuyển trạng thái sang Hoàn thành cho một hóa đơn bất kỳ, hệ thống sẽ hiển thị thông báo xác nhận việc có tự động cập nhật cho các hóa đơn còn lại không. Bấm Đồng ý để cập nhật toàn bộ và Bỏ qua để cập nhật một hóa đơn đã chọn.

Sau khi chọn Đồng ý, hệ thống sẽ tự động cập nhật các hóa đơn có trạng thái tương tự

Sau khi cập nhật xong, nhấn Lưu để hoàn tất

Ngoài ra trong màn hình Quản lý hóa đơn, hệ thống đã giúp người dùng có thể xem tách biệt các hóa đơn Giao hàng hoặc Không giao hàng bằng cách lựa chọn hình thức bán hàng trong bộ lọc Trạng thái.

Loại hóa đơn Giao hàng gồm có các trạng thái: Hoàn thành, Đã hủy, Chưa giao hàng, Đang giao hàng và Không giao được

Loại hóa đơn Không giao hàng gồm có các trạng thái: Hoàn thành và Đã hủy 

Xem chi tiết hướng dẫn sử dụng tính năng Giao hàng mới: TẠI ĐÂY

KiotViet hy vọng rằng lần nâng cấp tính năng giao hàng này sẽ giúp các chủ cửa hàng quản lý tốt hơn các giao dịch có thu tiền hộ và tiết kiệm được thời gian cập nhật các hóa đơn giao hàng. Mọi thắc mắc về phần mềm hoặc yêu cầu hỗ trợ, bạn vui lòng gọi số hotline 1800 6162 (miễn cước) hoặc email tới địa chỉ hotro@kiotviet.vn để được tư vấn nhanh chóng.